Büroleitung (m/w/d)
die die kaufmännische und organisatorische Leitung bei der Organisation des Geschäftsalltags unterstützt und Verantwortung für die Bereiche Personalmanagement, Einsatzmanagement, Datenerfassung und -Integrität, Buchhaltung sowie Kunden- und Mitarbeiterkommunikation übernimmt.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für den organisatorischen Betrieb und das kontinuierliche Funktionieren aller Büro- und Geschäftsprozesse
- Urlaubsplanung sowie Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Verantwortung für das Vorliegen der nötigen Informationen von Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Definition und Optimierung von Prozessen für Arbeitsabläufe und Kontrolle der Einhaltung und Qualität
- Verantwortung für Datenintegrität und Aktualität
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen externen Stakeholdern
Idealerweise bringen Sie folgende Erfahrungen und Eigenschaften mit:
- Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe, Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Büroeffizienz
- Grundkenntnisse in Buchführung, Rechnungswesen und Controlling
- Koordination Einsatzplanung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Beschwerde und Eskalationsmanagement intern wie extern
- Kommunikation & Kundenbeziehungen: Professionelle Korrespondenz, Kundenberatung, Pflege von Lieferantendaten, Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
- Sicherer Umgang mit Office-Software (MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook), ERP-Systemen und Kommunikationsmedien, und idealerweise Lohnabrechnungsprogramme
- Grund-Kenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Datenschutzrecht
- Selbständiges verantwortungsvolles Arbeiten in komplexen Zusammenhängen, sehr gute rhetorische Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und konzeptionelle Kompetenz, Methodenkompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohes Maß an interkultureller Kompetenz, Teamfähigkeit, Kreativität und Verbindlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen zukunftsorientierten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Gehalt: Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation
- Entwicklung: Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche). sowie Heiligabend und Silvester frei
- Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Reflexion: Eine positive Feedback- und Fehlerkultur
- Vielfalt: Die Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team
- Komfort: Arbeit in einem neuen Büro mit hochmoderner Ausstattung, bester EDV und einer Sonnenterasse mit Lounge zum Entspannen